2022年7月14日，原是我校2022级临床医学专硕、口腔医学专硕324名研究生新生入学报到的时间。但因海口市突发疫情，为保障新生入学和暑期教学顺利进行，贯彻落实“停课不停学、停课不停研”总体要求，在学校领导的指导下，研究生处（研究生工作部）迅速应对，立即启动应急预案，通知2022级临床专硕、口腔专硕研究生暂缓来校报到，并首次启动了新生线上迎新报到，顺利完成报到和线上入学教育等相关工作。

在现代教育技术中心的大力支持下，研究生处首次启用了“掌上海医迎新系统”。为保证工作的顺利进行，两部门在前期进行了精心筹备，如系统功能的讨论、课程信息、新生信息审批、录取照片的导入等。7月14日当天，现代教育技术中心和研究生处相关工作人员全天在线指导、协调新生线上报到遇到的各种问题。同时，各二级学院也安排了专人在线上收集并审核新生入学相关材料。截至7月14日晚，322名专硕研究生完成了线上身份核验与报到工作。

7月15日上午9点，原定在国际报告厅进行的2022年第一批研究生新生入学教育如期在线上举办。本次入学教育由研究生处余丽艳老师主持，处长张帆致辞欢迎新生加盟海南医学院，并介绍了研究生处以及研究生工作部的机构设置、工作职能、各科室的人员及联系方式等，使新生对我校的研究生管理情况有了较为全面的了解。

随后，研究生处副处长兼研究生工作部副部长王烁今就研究生培养环节、流程和毕业成果要求做了详实的介绍，使刚进入研究生阶段的新生有了拨云见日的感觉，对研究生阶段的学习有了较清晰的认识。

紧接着，余丽艳老师就研究生管理制度展开了详细介绍，内容涉及研究生管理规定、研究生非学业因素评价体系、研究生奖助学金评选办法、研究生“三助一辅”等与研究生学生工作密切相关的各种管理制度，使同学们对相关规章制度有了深入了解，帮助研究生新生更快地适应新环境，顺利完成身份转变。

最后，新生们通过线上提问的形式就研究生培养、学生管理、规培制度等相关问题与在线的老师进行了互动，解开了同学们心中的疑惑。

今年第一批报到的2022级硕士研究生新生入学教育时间安排在7月15-17日。新生入学教育期间，各学院将继续组织新生以线上学习形式，结合自身实际情况和专业特色开展科学道德与学风建设、学科发展情况等学院新生入学教育系列活动，帮助研究生新生尽快了解专业学科发展概况等，为新生尽快进入研究生的生活、学习和科研状态提供帮助。从7月18日开始，首批报到的临床专硕和口腔专硕新生将按原计划进行课程学习，疫情期间采用线上教学方式，待海口市疫情平稳控制后通知新生按风险程度分批次返校，恢复线下教学。