一、体育部综合办公室

办公室主任：王晓旭

二、办公室主任职责

1、在部主任领导下，协调各三级部门完成教学、训练、群体、接待安全等行政事务工作，牢固树立为教学、科研、群体服务的思想。

2、主持体育部办公室全面工作，协助部主任处理日常事务；协助部主任做好财务管理。

3、收发保管各级各类文件和文字材料等。负责行政方面的文字材料、各种报表、工资、补贴的上报和发放。

4、负责上级文件的公布、传阅和存档，负责院发文件的起草、发文和存档。

5、负责传达校、部的活动通知及各类集体活动的考勤和记录。

6、负责体育部内外的联系、接待、沟通和协调工作。

7、负责安排、检查教辅人员的工作和考核工作。

8、抓好体育部办公室形象建设，做好办公室内务管理工作。

9、负责体育部后勤保障、场馆设备和器材管理、场地卫生等工作。

10、负责体育部的行政、图书资料、档案管理、日常物品的购置等工作。

11、负责体育部节能减排执行工作。

三、下属各负责人职责

一）资料管理员职责

1、负责体育部资料的收集，并按规定做好资料的分类存档。

2、做好资料的借阅及回收的管理工作。

3、做好体育资料管理的宣传工作。

二）器材管理员职责

1、服从办公室主任安排的各项教学事务工作。提前准备好教师上课所需的教学器材。

2、实行坐班制，并负责体育部内的一切日常事务工作。

3、确保教学器材满足正常教学的需要。

4、做好借收器材的管理登记工作。

5、做好教学器材的维护管理工作。

6、做好新进器材的库存登记管理工作。

7、完成领导交付的其它工作。

三）、办公场所管理员职责

1、负责办公场所日常卫生、安全、节能减排工作。

2、负责办公室文件收发及文印工作。

3、负责体育部固定资产登记及管理。

3、负责部门考勤工作。

四）场地卫生管理员职责

1、负责体育场地卫生及场地门窗开闭工作。

2、协助器材室维护器材及场地工作。