各院、部(系)：

为做好2015级新生档案的收集工作，现将2015级新生档案的收集范围及有关事项通知如下：

一、收集范围：

1、中学学生档案，新生入学前形成的档案。

2、录取通知书，盖章那一联。建议移交前学生个人复印一份自存。

3、团员材料，入团志愿书、入团申请书。团员证不入档案，由学生自己保管。

4、学生登记卡。一式两份，一份装订成册入综合档案库房，一份不装订入学生个人档案。每份学生登记卡需在学生照片处加盖学工处公章。

5、新生入学体检表，由体检部门移交。

二、要求：

1、以上材料未做特别说明的均由各班收齐后移交档案馆，新生档案邮寄到学校相关部门的，由相关接收部门移交到档案馆。研究生档案由研究生部收齐后移交到档案馆。

2、移交时间最迟不超过2015年10月30日。录取通知书如未办完户口，可等办完户口后再单独移交。

3、以上各类材料移交时须按学号排序，同时移交《档案移交清单》一式两份，格式见附件1。

4、应装订的学生登记卡请按规定样式装订，样式见附件2。

5、各班学生档案移交到档案馆后，由辅导员指定该班学生干部到档案馆负责该班学生档案的整理、换袋工作。

联系人：钟万梅 电话：66893065

地址：图书馆六楼学生档案管理室

附件1：2015级学生档案移交清单

附件2：学生登记卡装订样式

海南医学院档案馆

2015-9-17