1.综合
1.1上级有关实验室、环境保护、采购等管理方面的文件长期
1.2本校仪器设备与实验室管理的规章制度长期
1.3本校仪器设备购置计划、报告、统计表长期
1.4仪器设备与实验室管理工作计划、总结长期
1.5本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告、请示和批复长期
1.6本校关于仪器设备与实验室管理等问题的请示及上级批复长期
1.7仪器设备与实验室管理处在工作中形成的文件材料长期
1.8其它需要归档的材料长期
2.仪器设备项目
2.1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期
2.2上级或主管领导批复和准购批示长期
2.3定购合同和会谈纪要、记录等长期
2.4进口设备过程中有关的技术商务文件长期
2.5开箱记录及装箱单长期
2.6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期
2.7验收报告及文件材料长期
2.8索赔来往函件及结果文件长期
2.9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存
2.10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存
2.11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存
2.12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存
