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财务管理中心岗位设置及职责分工表

财务管理中心岗位设置及职责分工表

部门

工作岗位

岗 位 职 责

主 任

主任岗

1.负责中心全面工作,重点抓筹资、预算、基建决算、财务改革工作;2.负责与“四厅三行”重要关系的协调。

熟悉掌握国家宏观经济政策、财经法律法规;能总体把握好资金筹集、确保学校经费正常运转,合理安排资金、发挥资金的使用效率;协调好相关部门主要领导关系;为学校领导做好参谋决策助手。

副主任岗1

1.负责综合科、收费室工作;2.负责与财政厅、银行、税务、物价等单位关系的协调;3.协助主任完成交办任务。

熟悉掌握国家财经纪律,精通筹资、收费方面的各项规章制度、政策法规,能协助主任做好资金筹集、收费管理工作;能找项目、争资金,催缴欠费,确保学校运转所需经费、合理防范风险;协调好相关部门分管领导关系。

副主任岗2

1.负责财务科工作;2.负责与教育厅、核算站等单位关系的协调;3.负责中心日常事务、财务改革工作;4.负责支付凭证及记账审核、部门公章及报帐专用章管理;5.协助主任完成交办任务。

熟悉掌握国家财经纪律,精通资金管理、会计核算方面的各项会计制度、政策法规,能协助主任做好财务工作;能合理分配、调度资金,预算定额控制、规范管理财务报账和账务核算,合理防范风险、确保资金安全;协调好相关部门分管领导关系。

财 务 科

科长岗

1.负责财务科全面工作;2.负责报账单据后台审核;3.负责预算执行、决算编制,共同完成校内外预算编制;4.负责资金用款计划申请及分配;5.负责记账对帐、报表编制、账表初始化;6.负责工资津贴审核;7.负责日常各种统计报表填报和财务科信息平台资料提供;8.负责报帐业务咨询;9.负责银行印章管理;10.重点负责往来款项帐务管理及清理清收、预算指标基础信息平台管理;11.完成中心领导安排的其他工作。

熟悉掌握国家财经纪律、精通会计制度、会计基础工作规范等政策法规,合理申请资金、合规使用资金,对大额资金使用进行跟踪评价;及时编制报表和对账,保证资金安全;组织培训学习,指导科室各岗人员工作,深入院系调研资金使用规律;组织好往来款项、资产管理、预算、决算编报等财务管理分析工作。

报账岗1

(定额管理)

1.重点负责校内预算定额统一管理工作,编报预算执行情况季度报表;2.负责10个归口部门经费报账单据审核、支付系统预算定额系统录入;3.协助财务科提供财务信息平台资料;4.参与校内预算编制及经费管理,协助报帐流程改革工作;5. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通会计制度、会计基础工作规范等报账方面的政策法规,熟悉各项预算指标的使用规定,能对归口定额进行分析管理及重点加强预算定额执行情况的分析,能及时编报预算执行情况季度报表,并对校内预算编制、经费管理提出合理化建议;能按学校财务制度规范各项开支并合理使用经费;能协助科长完成人员培训、制度建设等其他工作。

报账岗2

1.负责科研课题经费报账记帐,支付系统录入;2.负责后勤公司报账记帐(含主管会计),支付系统录入;3.负责高职院报账、支付系统预算定额系统录入;4.基建经费报帐及基建项目台帐登记工作,支付系统录入;5.负责学校全部资产管理系统录入工作;6.协助做好校内预算执行情况统计工作;7.完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通会计制度、会计基础工作规范等科研专项经费方面的政策法规,能按学校财务制度规范基建资金、专项经费开支并合理安排使用支付系统的经费;熟悉各项预算指标的使用规定,能对归口定额进行分析管理,对基建资金、专项经费、资产管理提出合理化建议;及时完成基建项目台帐登记工作。

报账岗3

1.负责四项公用经费、催缴奖励经费、院本级日常经费报账单据审核、负责支付系统预算定额系统录入;2.负责报表、账本打印工作;3.协助做好校内预算执行情况统计工作;4.负责会计档案管理工作;5. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通会计制度、会计基础工作规范等核算方面的政策法规,能按学校财务制度规范公用经费开支并合理使用支付系统的经费;熟悉各项预算指标的使用规定,及时完成报表、账本打印工作,为财务科提供财务管理建议;做好会计档案归档、借阅管理工作。

出纳岗

1.负责单位公务卡报账、银行支票支付令打印;2.负责核算站、银行转帐外勤工作;3.按旬编报资金余额表;4.负责银行回单票据粘贴,协助银行帐户对帐;5.负责会计凭证装订;6. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通会计制度、会计基础工作规范等公务卡报账方面的政策法规,能及时办理单位公务卡业务,严格银行票据管理;及时粘贴银行回单,为报账、记帐业务提供服务;按时装订凭证,并做好移交。

工资岗

1.负责工资发放,社保费代扣、个人所得税扣缴申报、住房公积金缴存工作;2.负责学生经费报帐、发放和管理工作、支付系统录入;3.负责绩效工资总量控制与分析工作;4. 完成科长临时交办的工作。

熟悉工资福利、所得税、五项保险、公积金等方面的政策法规,能按时做好月工资录入、所得税、社保费、公积金、水电费扣缴工作,及时调整人员工资变动、避免重发、漏发、错发;能做好绩效工资总量控制管理和工资结构分析;能及时发放学生的各项补助、奖励经费。

综 合 科

科长岗

1.负责综合科全面工作;2.负责有计划、分步骤完成年度筹资工作任务;3.组织建立财务信息平台及校园网建设工作;4.组织编制好财务收支简报、财务分析、资金计划、工作总结、年度预决算报告工作;5.组织共同做好校内外预算编制工作;6.负责做好融投资相关部门的沟通协调工作;7. 完成中心领导临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通筹融资、项目规划、资金计划等方面的政策法规;能按学校的建设发展、日常运转有计划、分步骤完成筹资任务并做好风险控制;能建立并完善财务信息平台及校园网建设工作,为项目融资搭好平台;能按工作步骤组织做好财务分析、资金支付计划编报、年度预决算报告、工作总结等重要工作; 能组织做好校内外预算编制及管理工作。

副科长岗

1.协助科长开展工作;2.负责共同做好校内外预算编制及管理工作;3.负责建立财务信息平台及校园网建设工作;4.负责起草资金计划、年度工作总结、经验总结、资金追加请示、学校教(党)代会、工作规划、管理制度等工作;5.负责项目经费规划及申报工作;6.暂时仍兼后勤公司报账工作;7. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通筹融资、项目规划、资金计划等方面的政策法规;能做好校内外预算编制及管理工作;能做好筹资计划、资金计划、年度工作计划、年度工作总结等项工作;能草拟中心各项规章制度、专项资金、财政追加经费申请工作;能完成教(党)代会、党委(院长)会相关的财务报告资料。

综合管理岗

1.负责财管中心收发文、档案管理、制度汇编工作;2.负责教职工公务卡办理、贷款卡管理及年审工作;3.负责做好月度财务收支简报和季度财务分析工作;4.负责做好重点项目数据统计上报、审计相关资料准备工作;5.负责外部检查接待、中心会务通知等外联工作;6.暂时仍兼科研报账工作;7. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通筹融资、文秘、财务分析等方面的政策法规,能做好财务收支简报、财务分析工作;能完成文件上传下达、归档管理、制度汇编、财务数据统计上报工作;能办好管好教职工公务卡及贷款卡年审工作。

收 费 室

科长岗

1.负责收费室全面工作;2.负责组织科室人员学习国家相关收费政策法规,做到收费有依有据;3.负责组织学生学杂费、创收、集资建房款的收取、统计、上报、对账工作;4.负责监督票据的购买、保管、核销工作;5.负责前台收费、分管院系协调、收费信息系统的后台维护、收费管理规章制度起草工作;6.负责工会的财务会计工作;7.负责校园一卡通管理工作; 8.负责做好校内外、相关部门的沟通协调工作;9. 完成中心领导临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通收费管理、非税管理、票据管理、资金安全等方面的政策法规;能做好学校各项收费政策、收费标准咨询解答工作;能及时为中心、院系提供学生收费数据信息,帮助院系进行欠缴费数据分析,达到逐年提高缴费率的目标;能组织收费室人员共同完成教代会安排的收费任务;能组织好学生学杂费的收取、统计、入库工作,并不断的总结经验,完善改进收费管理工作;配合做好收费检查工作;能做好分片管理、对口联络服务机制;做好一卡通管理工作。

票据管理岗

1.负责学校票据的购买、保管、对账、核销等工作;2.负责收费许可证、税务登记证、收费项目的申报、年审等工作;3.负责集资建房款的收费、统计工作、收费室报销等外勤工作;4.负责学生志愿者的选拨、培训、管理工作;分管院系的协调、联络工作;5.负责工会出纳工作;6.前台收费工作;7. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通收费管理、非税管理、票据管理、资金安全等方面的政策法规;能做好票据、收费许可、税务年审、职工建房款等管理工作;能培训学生志愿者协助完成高峰期收费;做好票据保管、确保资金安全及时入库;能独立完成前台收费工作;能做好分片管理、对口联络服务机制。

收费员岗1

1.负责国库户、课本费账户的每日对账、信息传递、接收工作;2.负责助学贷款全程的跟进、扣缴、对账、入账工作;3.负责票据领用、教材票据的整理、核销、银行对账、非税票汇总打印工作;4.负责收费室现金保管工作;5.负责分管院系的协调、联络工作;6.前台收费工作;7. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通收费管理、票据管理、非税管理、资金安全等方面的政策法规;能完成非税账户、课本费账户的每日统计、对账等工作,并做好差异分析;能做好教材票据管理、助学贷款扣缴入账、非税票据汇总核对打印工作,确保资金安全及时入库;能独立完成前台收费工作;能做好分片管理、对口联络服务机制。

收费员岗2

1.负责创收方面的收费、统计、对账工作;2.负责前台收费系统及设备的维护工作;3.负责对学生学籍变动(退休学、转学、复学)、学杂费减免、毕业生、实习生等收费信息维护管理工作;4.负责收费室固定资产、文件档案管理工作;5.协助做好票据领取、使用、核销、助学贷款扣缴工作、外勤工作;6.分管院系的协调、联络工作;7.前台收费工作;8. 完成科长临时交办的工作。

熟悉掌握国家财经纪律,精通收费管理、票据管理、非税管理、资金安全等方面的政策法规;能做好学生变动、历欠、减免等方面的审核及信息维护管理工作;能做好创收、收费信息系统的维护、票据的领取、使用、核销工作;能做好收费室文件、资产等日常管理工作;能独立完成前台收费工作;能做好分片管理、对口联络服务机制。

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