2022级拟录取博士研究生：

我校2022年博士研究生招生录取工作即将进入录取通知书、调档函发放阶段，为确保录取通知书制作和邮寄等工作顺利进行，请各位拟录取博士研究生协助做好以下工作。

一、信息报送

（一）报送内容

每位拟录取博士研究生须报送详细的邮寄地址（邮寄录取通知书和调档函）、目前档案所在单位准确名称（调档函抬头名称）、电子证件照片（打印录取通知书用，要求见附件）等。

（二）报送方式

登录海南医学院招生信息网-研究生招生-“考生服务系统”（首次登录需先注册账号）（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格内容如实填写。

（三）截止日期

2022年6月7日18:00。

二、档案调取

考生收到调档函后按要求到档案所在单位管理部门办理调档手续（录取类别为定向就业或档案在本校的应届毕业生不发放调档函，无需办理调档手续），并于2022年9月1日前以机要或EMS方式（其他快递不接收）寄送到我校指定的档案接收单位，档案接收单位信息：

注：因学校机构设置调整，热带医学与检验医学院已更名为“热带医学院”。

三、党组织关系转接

（一）转入组织名称

（二）转入方式：

第一类：省内录取生党员。由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院**支部委员会”。

第二类：省外录取生党员。原所在单位党组织“全国党员信息系统”如已开通全国联转可直接从系统中转入“中共海南医学院**支部委员会”；如尚无法全国联转至海南，再从“全国党员信息系统”办理线上转移之外，还需同时在原单位党组织开具纸版《党员组织关系转移介绍信》和党员信息表，并于开学时携带至中共海南医学院各学院党组织做线下办理。

（三）档案材料：

纸质档案材料可选择自行携带或随学籍档案一并邮寄。自行携带的材料必须在开学当天上交到本人录取的学院党组织书记或党建老师。

四、团员组织关系转接

（一）转入组织名称：

（二）转入流程：

通过手机端或者PC端均可登录智慧团建网站，输入个人身份证号和密码登录智慧团建系统，点击菜单栏：关系接转，根据个人情况，在对应表格中填写自己团组织关系转接信息，填写成功之后，点击提交，发起团员组织关系转接申请

五、协议签订

拟录取考生中录取类别为“定向就业”的考生须与原工作单位签订定向委培合同，并在8月30日报到时将合同原件交至我校。拟录取考生如需调整录取类别，请务必于6月7日之前与我办联系，逾期不再受理。

海南医学院研究生招生办公室

                                                             2022年5月31日