海南医学院2015年普通高等教育招生工作委员会

海医学〔201561

落实高招阳光工程的政策,确保2015年招生工作的平稳运行,根据《教育部关于做好2015年普通高校招生工作的通知》(教学〔20151)、《海南医学院普通高等教育招生管理办法》等文件要求,成立我校2015年普通高等教育招生工作委员会,人员名单如下:

主  任:廖小平

执行主任:吕传柱

副主任谢江波 曾 渝 陈志斌 黄元华(常务) 林英姿

牟忠林  李 谢协驹 史济纯 胡 浪 马志健

     武  陈洛夫 谭美权 王身坚 蔺东伟

韩祥畴  何琪懿 黄跃林

  (教师代表):雷浩泽 耿云霞

(学生代表):王梓虹 潘啊伟

(校友代表):刘小琴

在招生工作委员会的统一领导下,设立招生工作小组,负责组织实施招生录取各项工作,具体如下:

1、网上招生工作指导组

长:黄元华

副 组 长:谢协驹 马志健

员:李春报 黄跃林 陈卫民

2、纪检监察组

长:谢江波

副 组 长:胡

员:韦 蒙铂巍

3、阅档及录审组

长:黄元华

副 组 长:马志健 张经能

员:黄跃林 王继浩 胡爱华 廖宇航

刘辰鹏 陈卫民

各有招生任务的院、部(系)选派院长、副院长、书记、副书记、专业负责人等。

4、宣传组

长:谢江波

副 组 长:王身坚

员:徐佰超 廖宇航 高职院1

5、新生资格复查组

长:林英姿

副 组 长:冯 武 马志健

员:余伟新 黄跃林

6、保障组

长:陈志斌

各小组组成情况如下:

1)网络保障小组

副 组 长:叶志忠

员:潘汀淇

2)安全保障小组

副 组 长:谭美权

员:梁昌联、覃业亮、尚明洪、保安1

3)后勤保障小组

副 组 长:蔺东伟

员:水电工1

4)财务保障小组

副 组 长:李

员:陈

5)日常保障小组

副 组 长:马志健

员:陈卫民 胡爱华 曾晓莉 徐芳芳 张腾飞

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招生工作委员会工作职责

一、网上招生工作指导组职责

1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,制定我校的招生制度和实施细则,实现招生工作制度化、规范化。

2、组织并会同院、部(系)编制学校当年招生计划,供学校领导审核确定,并负责上报省教育厅、省考试局。

3、根据各院、部(系)提供的专业介绍及教学特色等材料,设计、制作学校当年的招生简章,并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学校简介、办学特色、专业设置等情况,扩大学校社会知名度。

4、制定招生宣传措施,确定招生联系人员,并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系,有效地开展招生宣传和咨询工作,并逐步建立稳定的生源基地。

5、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。

6、协助学工部、财务管理中心、各院、部(系)做好录取新生的咨询、收费和报到接待等工作。

二、纪检监察组职责

根据《教育部关于普通高等学校招生监察工作的暂行规定》精神,学校成立由主管纪检监察工作的校领导和有关部门负责人组成招生纪检监察领导小组,负责学校的招生纪检监察工作。

1、对学校贯彻执行国家各类招生政策、纪律、法规、制度实施领导监察。

2、组织有关部门的招生工作人员进行国家招生政策、法规、制度和纪律的学习、教育、培训。

3、研究制定学校招生管理各项规章制度,监督检查招生管理部门及其工作人员依法行政,履行职责和落实规章制度的情况,根据存在的问题,提出不断改进、完善的措施。

4、受理有关招生工作方面的举报和投诉,及时研究招生工作中出现损害考生利益、影响招生质量、违背招生政策等问题。

5、参加有关招生工作会议,结合学校实际,研究提出贯彻执行意见和建议。

6、总结招生监察工作中的经验教训,适时组织交流

三、阅档及录审组职责

1、负责考生电子档案的下载和上传。

2、审查考生体检信息,对身高、色盲(弱)、残疾、肝功能异常等指标要标注,发现其它异常问题,尤其是可能涉及退档或专业受限者,要及时与招办负责人联系沟通。

3、对有特长的优秀学生要作标注。

4、审查考生的思想品德鉴定、文化课成绩、加分情况等。

5、书面写出审查结果,并提出录取建议。

6、审核考生录取专业及确定录取或退档。

7、协调实施新生录取工作。

8、负责录取数据的导出、汇总及分发。

9、负责与各省招办就技术方面进行联系与沟通。

四、宣传组职责

1、负责招生宣传工作,编写、制作、发行招生宣传材料;

2、负责招生录取信息及录取名单的及时发布。

3、负责招生宣传稿件的审定和文章、信息的审查,及时报道招生录取工作的进度。

五、新生资格复查组

1、负责审核新生身份及档案材料;

2、负责新生体检复查;

3、负责新生文化课复查。

六、保障组职责

(一)网络保障小组

1、负责招生录取期间网络的系统安全性。

2、负责招生录取期间的日常服务器维护、操作系统、网管系统等的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。

3、确保招生录取期间网络通信传输畅通,实时监控整个网络的运转和网络通信流量情况。

4、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位。

5、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决。

(二)安全保障小组

1、负责录取现场的封闭及安全保卫工作。

2、做好来访人员的登记、记录工作。

3、维持录取现场的秩序。

(三)后勤保障小组

1、负责解决招生录取期间的用车,包括与上级主管部门联系、沟通用车等。

2、确保招生录取期间水、电供应正常,尤其是保证用电的正常。

(四)财务保障小组

1、负责日常经费的审批、报账等。

2、负责招生录取费、宣传费、邮寄费等的审批及转账。

(五)日常保障小组

1、负责录取通知书的打印、盖章、封装和邮寄。

2、负责招生录取档案的汇总和管理。

3、负责本校教职员工、考生及家长来访的接待和招生录取的咨询工作。

4、保持招生录取现场工作环境的整洁卫生,树立良好的学校窗口形象。

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