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关于印发海南省医药行业人才交流会暨海南医学院2016届毕业生校园供需洽谈会实施方案的通知

发布时间:2016-03-07 13:19:37发布人:张贞云 作者:佚名 编辑:本站编辑 来源:海南医学院 浏览次数:

海医学〔20168

各院、部(系)、室、中心、各直属机构:

现将《海南省医药行业人才交流会暨海南医学院2016届毕业生校园供需洽谈会实施方案》印发给你们,请遵照执行。

附件:海南省医药行业人才交流会暨海南医学院2016届毕业

生校园供需洽谈会实施方案

附件

海南省医药行业人才交流会

暨海南医学院2016届毕业生校园供需洽谈会

实施方案

一、总体方案

(一)组织单位

主办单位:海南省人力资源开发局、海口市人力资源开发局、海南医学院

承办部门:学生工作部(就业指导中心)

协办部门:校长办公室、国有资产监督管理部、宣传新闻部、保卫部、团委、各院、部(系)及海南珠江物业酒店管理有限公司

(二)活动时间:20163279:0012:00

(三)活动地点:海南医学院新址风雨操场

(四)活动规模:80-100家左右用人单位

(五)媒体支持:海南日报、海南省人力资源开发局网、海南省大中专毕业生就业指导信息网、海南医学院校园网、海南医学院就业信息网

二、方案细则

(一)责任归属

海南省人力资源开发局、海口市人力资源开发局负责对此次活动提供行政资源、宣传网络资源、用人单位信息资源,协助对用人单位的召集。人力资源开发局指定一名工作人员负责此次活动的联系、协调和指导等工作。

我校负责活动的策划、宣传、后勤保障、场地、食宿安排和医药行业用人单位的召集等具体筹备。

各方应在积极融洽的合作氛围中协商开展此项活动。

(二)工作分配

为了确保供需洽谈会的顺利有效进行,拟成立三个工作组。

1.组织协调组(校长办公室、学生工作部(就业指导中心)、各院、部(系))

校办:负责牵头协调各部门开展工作,安排好单位来人用餐、住宿等事宜。

学生工作部(就业指导中心):策划、组织实施供需见面会的各项工作。

二级院、部(系):准备毕业生推荐材料、二级学院介绍,组织毕业生参加供需见面会,协同相关部门开展工作。

2.宣传氛围营造组(宣传新闻部、团委)

新闻宣传部:负责新闻媒体的邀请、就业政策等方面的宣传等的宣传横幅和条幅的制作、派出校内记者拍照及各种活动的录像等,大力宣传此次活动的过程和成果。

团委:营造氛围、礼仪等。

3.后勤保障组(国资部、保卫部、后勤总公司、海南珠江物业酒店管理有限公司)

国有资产监督管理部:根据招聘会的需要,提供展位桌椅等后勤保障。

后勤总公司、珠江物业公司:安排工人布置会场,搬展位桌椅和拉设悬挂铁线,保障会场的卫生清洁等所需的有关后勤保障(保障桌椅在325日前放置在风雨操场)。

保卫部、珠江物业公司:负责招聘会的治安、会场秩序的维持和用人单位车辆的停放等。

(三)会场布置(由学生工作部(就业指导中心)整体负责并于326日下午5:00前完成)

1.活动的主题背景设计(学生工作部(就业指导中心)负责)

2.现场宣传:用横幅或条幅进行政策宣传(横幅或条幅由新闻宣传部负责)

3.用人单位展台布置(进行编号):给予用人单位设置展台(挂设用人单位牌)(学生工作部负责)

4.总台接待:来人登记→做简要介绍→引导进入相应展台

(四)会场工作人员岗位和职责

1.接待人员(4人):负责用人单位来人登记,提供相关服务。

2.引导人员(100人):引导单位来人到展台。

3.专业介绍人员(院、部(系)党总支书记及毕业班辅导员):负责给用人单位介绍专业和学生情况,并做出推荐。

4.文笔书写人员(2人):负责用人单位书写单位名称和提供有关信息书写。

5.礼仪(6人):负责现场的礼仪接待。

(五)活动议程:

时间

活动内容安排

地点

9001200

用人单位和毕业生见面洽谈。

风雨操场

12001430

学校安排用人单位领导午餐,用人单位面试。

教工食堂、教室

海南医学院

201637

海南医学院院长办公室 201637日印发

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