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高等职业教育学院岗位职责

 高等职业教育学院岗位职责

 

一、高等职业教育学院职责

1、在校党委和行政的领导下,对全校职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作实行归口管理。

2、宣传、贯彻执行党的教育方针和上级主管部门关于职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作的各项政策。

3、草拟职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作的发展规划和实施方案,报学校批准后组织实施。

4、加强对职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作质量的评估、监督和检查,保证教育教学质量。

5、负责向上级主管部门请示、汇报有关职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育的工作情况,接受并完成学校交办的职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育任务。

6、做好职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育生源预测及年度招生计划和录取工作。

7、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育的教学管理、学籍管理、专业设置等工作。

8、负责职业教育、成人教育学生的思想政治教育、行政管理、生活管理等工作。

9、负责对教学点的业务指导工作,督促、检查、评估其工作情况。

10、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育仪器设备申购的审核,合理使用和管理学校的固定资产。

11、做好职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育管理人员的组织建设和思想政治工作,选聘职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育任课教师,监督、检查教师教学质量。

12、负责对职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育经费的管理、使用与监督。

13、组织管理人员学习职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续及其他教育教育理论和业务技能,组织开展职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育的理论研究,探索职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育的规律,不断总结管理经验,提高管理水平。

14、协调各相关单位完成职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育任务。

15、完成学校领导交给的其他各项工作任务。

二、高职院党总支职责

1、在学校党委、行政的领导下,宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策,执行上级党组织的指示和决议。

2、推动党委的决议和指示的贯彻执行,紧紧围绕学校的中心工作,按照目标管理的要求,研究和决策本院的各项工作及其它重大事项,对本院各项工作任务的完成起监督、保障作用。

3、统筹管理学生思想政治教育工作,统筹管理学生安全稳定工作,统筹管理学生党建工作,统筹管理学生就业工作,统筹管理学生学风建设,统筹管理学生评优、奖励与违纪处理

4、新生入学与毕业管理,毕业证书与学位证书发放,学生日常管理,学费交缴,学生档案管理。

5、辅导员管理。传达和安排学校、学院布置的有关工作,检查、考核和评定辅导员工作情况

6、做好对本总支内党员、职工、学生的思想政治教育与组织管理工作,了解和掌握党员、职工、学生的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决。

7、加强党的组织建设和作风建设,搞好总支委员会的自身建设,对所属党支部加强领导,督促、检查党支部开展思想政治工作的情况。

8、按上级要求做好所属党员、干部、职工和学生的培养、教育、监督、考察或考核工作。

9、加强对工、青、妇及民主党派等组织的领导,并充分发挥其积极作用。

三、高职院行政职责

1、在校党委和行政的领导下,管理全校职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作。

2、负责制定年度工作计划和工作总结。

3、负责制定规章制度和管理办法。

4、负责协调对外联系、签订联合办学协议书。

5、编制招生计划和负责招生工作。

6、负责毕业生的资格审查及毕业证的验印发放工作。

    7、负责向上级业务主管部门的协调联系工作。

    8、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育工作会议的组织及筹备工作。

    9、负责各项经费预算及开支管理工作。

    10、负责工作人员的管理、使用。

    11、负责教职工思想政治工作及教职工年度考核工作。

12、负责职业教育、成人教育、自学考试、职业技能鉴定、继续教育及其他教育理论研究工作。

13、学校领导交办的其它工作。

四、办公室岗位职责

1、校内外工作联系。统筹负责处理与上级部门以及学校党办、院办、宣传、纪检、组织人事、工会、计生、财务、后勤等职能部门的联系、沟通、协调工作。

2、文秘工作。负责组织草拟学院的重要文件、工作计划和工作总结,协助院领导拟定规章制度、岗位职责、合同责任书及各种统计报表的汇总上报工作。

3、来往接待。负责来访来客的接待,来信来访处理,回复各类函件等院内外的沟通、协调、联系工作。

4、经费管理。负责高职院经费预算、决算,做好学院财务收支管理。

5、督促检查。负责贯彻落实学院办公会议的决议,督促检查学院工作计划及行政会议决议的落实情况并做好学院项目管理的督促检查落实。

6、考勤与福利。负责考勤管理,做好干部职工的考勤以及干部职工病事假的管理,协助做好年度考核工作,做好工作量的计算以及加班补助等费用的核发。

7、资产与办公软硬件管理。负责学院资产管理,做好办公设备、办公用品等物资的申购、入库、出库、报废等管理工作。

8、档案管理。负责学院档案管理,做好建档、存档、移交等管理工作。负责管好、用好学院行政公章及领导签章。

9、会议组织。负责落实学院各种活动及会议的组织、会务工作,协助学院领导组织召集全院性会议。

10、协助与协调。积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务,当好领导的参谋及助手,及时为领导的决策提供服务,协助学院领导处理日常事务,做好上传下达、部门协调工作。

五、招生与学籍科岗位职责

1、招生工作。负责成人教育招生工作,制定成人教育招生宣传简章,组织宣传,负责新生录取通知书的打印、邮寄等工作。协助高职高专招生。

2、学生基本信息管理。负责高职高专与成人教育学生基本信息的收集、整理、录入、审核等工作,保证学生基本信息的准确性、时效性。

3、学籍异动。负责办理学生升级、留级、转学、退学、休学、等工作。

4、学籍注册。负责高职高专与成人教育新生、老生在“中国高等教育学生信息网”注册学籍。负责办理相关学籍证明。

5、毕业证书与学位证书注册。负责高职高专学生毕业证书和成人教育毕业证书与学士证书的网上注册。

6、毕业资格与学位资格审查。负责高职高专与成人教育、自学考试毕业资格、学位资格审核,及毕业学生的毕业相片采集工作

7、毕业证书与学位证书制作。负责高职高专学生毕业证书和成人教育毕业证书与学士证书的制作。

8、编制教学日志。负责高职高专与成人教育学生的学号编制,制作教学日志工作。

9、统筹成教校外办学点管理。以招生管理为核心,统筹管理成人教育校外教学点的各项教学工作。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

六、教务科岗位职责

1、制(修)订教学计划。负责制订成人教育本、专科及高职高专各专业教学计划。

2、制(修)订教学大纲。负责制订成人教育本、专科及高职高专各课程教学大纲。

3、编制教学任务书、课程表,审核授课计划。负责编制教学任务书,编制或协调相关部门编制课程表,审核授课进度表。

4、教学质量和评优管理。负责教学质量管理,组织各项教学评优、推优工作。

5、教师工作量管理。负责审查教师工作量,按时发放讲课费。

6、日常教学管理。负责教室、教学设备管理,协助校内实验室教学仪器设备的审核,及时处理、解决教学过程中出现的问题。

7、教学基本建设。负责专业建设、课程建设、师资建设、规章制度建设,组织成人教育、高职高专新办专业和停办专业的申请、论证报报告等。

8、毕业论文管理。负责成人教育毕业论文各环节教学的管理。

9、教学改革与教学研究。结合教学实际,积极开展教学改革与教学研究工作。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

七、考务科岗位职责

1、期末考试。负责高职高专和成人教育期末考试的组织、管理。

2、补考。负责高职高专和成人教育补考的组织、管理。

3、试卷印刷。负责高职高专和成人教育期末考试、补考等试卷印刷。

4、英语等级考试。负责全国大学英语四、六级考试报名管理等工作。

5、成绩管理。负责高职高专和成人教育成绩管理,负责高职高专和成人教育学生毕业成绩审核。

6、试题库管理。负责试题库或试卷库建设与管理工作。

7、试卷分析与评价。负责高职高专和成人教育期末考试试卷的分析与评价工作。

8、考试改革。负责高职高专和成人教育课程考试改革。

9、日常考务。负责考试资格审核,缓考、成绩顶替、免考等审批,负责试题保密、评卷工作,负责有关考务工作资料的准备。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

八、实践教学科岗位职责

l、毕业实习教学计划。制订毕业实习教学计划,包括理论教学、见习教学和毕业实习教学计划,以及相关的教学大纲和教学管理文件及教学资料。

2、接收实习生人数计划。负责确定实习单位接收毕业实习生人数,协调实习生实习点的安排。

3、毕业实习教学任务。向各实习单位布置教学任务。安排毕业实习前的岗前技能训练,协助毕业生毕业前教育。负责安排学生毕业实习用车。

4、实习监督、检查。负责检查、监督毕业实习计划执行情况,密切联系实习单位,定期召开实习单位的毕业实习教学工作会议,组织专家到各实习单位检查指导。协助实习单位及学院有关部门研究解决毕业实习教学中存在的问题。

5、实习考核。组织理论教学考试、毕业考试,协调安排出科、转科的理论和技能考核。

6、经费管理。负责各实习单位实习费用的统计、划拔及各种酬金的发放。

7、实习基地建设。做好实习教学基地的规划、建设和管理工作。

8、实习评优。组织各实习单位总结、交流经验及教学检查评估,提高毕业实习教学质量。协助组织实习单位参与学校的各项评优。

9、实习鉴定。负责毕业实习鉴定的收集、管理、审核。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

九、教材科岗位职责

1、订教材。负责高职高专与成人教育教材征订工作。

2、教材入库管理。负责高职高专、成人教育、自学考试、技能培训、继续教育等方面教材的入库、验收工作。

3、教材发放。负责学生、教师教材、讲义的发放工作。

4书费结算。负责每学年学生书费的结算工作和教师书费的结算工作。

5、经费管理。负责高职高专与成人教育教材的账务来往、转账、上报审计等工作,负责支付教材发放、搬运等加班补助。

6、教材档案。负责教材样书档案建设和管理、教材数据资料的整理及归档工作

7、教材建设。负责自编教材的编写、出版管理,负责自编教材和讲义的印刷组织与管理。

8、库房盘点。负责每年、季、月的教材库房盘点工作,负责教材帐物核对工作

9、安全工作。负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十、教材库房管理员岗位职责

1、教材入库。负责教材、讲义的入库、验收工作。

2、教材发放。负责教材、讲义的发放工作,负责学生、教师领用教材、讲义的登记工作。

3、教材库房管理。负责每年、季、月的教材库房盘点工作,负责剩余教材的清退工作,负责库房的清洁卫生及防火防盗等日常工作。

4、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十一、学生科岗位职责

1、统筹管理学生思想政治教育工作。统筹组织开展学生教育管理工作。研究、制定或修订有关学生教育管理的规章制度,并负责监督检查。

2、统筹管理学生安全稳定工作。负责学生安全管理,维护校园稳定。

3、统筹管理学生就业工作。完善就业管理机制,做好毕业生的派遣工作

4、统筹管理学生评优、奖励与违纪处理组织评审各类奖学金,处理违纪学生。

5、毕业证书与学位证书发放。负责毕业证书与学位证书发放工作。

6、实习生住宿安排。负责实习生住宿安排、收费等管理工作。

7、学生档案管理。负责学生档案管理,做好建档、存档、出档等管理工作。

8、新生入学与毕业管理。负责新生入学前的各项准备工作和入学教育。负责毕业生办理离校手续。

9、学费交缴与经费管理。负责学费催交,负责辅导员教学检查差旅费、毕业实习派遣费等经费支出管理。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十二、学生档案管理员岗位职责

1、接收与征集各类学生档案,保证收齐不丢失。

2、科学地管理档案,保证学生毕业时能准确寄发。

3、档案员必须严格维护档案的机密,提高工作效率和质量。

4、档案室的档案,要进行科学的分类、排列、编号。

5、档案员应研究和改进档案保护技术,延长档案的寿命。

6、档案员对无需继续保存的档案,必须经过鉴定,并征求部门领导意见,报请主管领导批准,方能销毁。

7、对档案的收进和移出,要及时准确地进行统计。

8、档案员应对档案和资料的保管情况进行定期检查,遇有特殊情况应立即检查,及时处理。

9、档案员应积极创造条件,研究并应用新的科学技术,逐步实现档案管理的现代化。

十三、学生工作办公室岗位职责

1、高职高专学生思想政治教育工作。负责学生思想政治教育、校纪校规教育。

2、高职高专学生安全稳定工作。负责对学生进行法制教育和安全教育。

3、高职高专学生党建工作。负责学生党员发展对象的培养、考察和发展工作。

4、高职高专学生评优、奖励。负责综合测量和评价全院学生的素质,不断完善学生综合素质测评体系。负责组织评比优秀学生个人和集体,组织评审各类奖学金。负责学生奖、贷、助、勤、困的资金管理、筹措与发放工作。

5、高职高专学生违纪处理管理处理违纪学生,协同有关部门作好个别学生特殊事故的调查和处理。

6、高职高专学生学风建设。负责制订学风建设规划并组织实施。

7、高职高专学生日常管理。负责学生日常行为管理,负责学生网络行为管理。组织和检查学生早操、早自习工作。关心学生和学习、生活问题,及时主动向有关部门反映学生对伙食、水电、宿舍、课余活动、教学科研等方面的意见和要求。加强毕业生的管理教育,搞好学生心理咨询工作,抓好学生干部的培养工作。

8、辅导员管理。主持辅导员会议,协调日常学生工作,传达和安排学院布置的有关工作,检查、考核和评定辅导员工作情况

9高职高专学生班级管理。鼓励并支持辅导员组织有益的班级活动。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十四、就业指导办公室岗位职责

1、对外联系。加强对外联系,建立和巩固高职高专毕业生就业市场,同各用人单位建立和保持良好的合作关系。

2、毕业生信息。负责毕业生生源信息、需求信息的收集整理和发布工作。

3、就业信息。负责用人单位信息登记、收集和整理工作。

4、人才招聘会。筹备、组织毕业生就业招聘会会。

5、就业率统计。做好毕业生就业率的统计工作。

6、就业推荐管理。做好毕业生就业推荐表、协议书的发放、审核、办理毕业生就业推荐表审核盖章、协议书签约等日常工作。

7、毕业生跟踪调查。进行毕业生质量跟踪调查,收集信息并反馈有价值的信息。

8、就业指导。做好毕业生的日常指导和咨询工作。

9、就业网站管理。负责就业信息、毕业生信息、就业指导等信息发布。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十五、团委岗位职责

(一)思想教育

1、落实校团委组织的思想教育活动,加强对团员进行团的章程、团的纪律、团的决议等方面的教育。掌握团员的思想动态,做好团员的思想政治工作。

2、负责学院的团校建设。

(二)组织建设

1、负责全院基层团组织建设的规划、检查、考核和总结工作。负责指导、监督各团支部加强自身建设。

2、建立、健全学院团委的组织机构、运行机制和评奖评优机制。负责团干部的考核、培训工作及团员的奖惩工作。负责优秀团员的培养、教育、考查及推介入党工作。

3、负责新团员的接转、超龄团员离团、团员证办理、注册等有关工作。受理团员申诉。负责全院团费的收缴、上交、管理和使用。定期向校团委汇报工作。

(三)宣传工作

1、配合学校党委宣传党的各项方针、政策和有关决议,开展有针对性的宣传教育工作。

2、落实团内信息的报送制度。建立、维护学院团委网站。负责收集、整理学院团的工作宣传报道材料和影像图片资料。负责学院团的工作总结与汇报。

(四)“两会”指导

1、指导学生会按照其章程开展工作。指导学生会配合学院团的工作。

2、指导学生社团独立开展工作。

3、指导学生会、学生社团开展校园文化活动。督导学生代表大会的定期召开和学生会的换届。负责学生干部的选拔、培养、监督和考核。监督、审查学生会、学生社团经费的筹集和使用情况。

(五)社会实践

1、负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作,经常性开展活动。积极组织学生参加校内外学习竞赛和评奖活动,建立健全配套奖励机制,开展评选活动。

2、发动和组织团员青年积极参加业余或课外文体活动,节假日组织文艺活动,组织各种球队、田径队等,定期组织比赛或召开小型运动会。

十六、辅导员岗位职责

1、思想政治教育。认真组织和指导学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,结合当前的形势对学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。对学生进行经常性的社会公德、职业道德、法制观念、纪律观念和校纪校规教育,帮助学生养成文明规范的行为习惯。经常与学生进行沟通,深入了解学生的思想问题,做耐心细致的思想教育工作。协助党团组织、参加对全院学生干部的教育培训工作。

2、班级管理。负责班级日常管理工作。培养和选拔班级学生干部,指导帮助班委会、团支部制定工作计划、措施,并积极开展班级工作。每周召开一次班干部会议,加强对学生干部的教育与管理。每月召开一次班会,加强班风建设。

3、党建工作。协助院团委做好推荐优秀团员为党的发展对象工作;协助院学生党支部搞好学生党员发展对象的培养、考察和发展工作。

4、指导学生。组织指导学生开展自我教育、自我管理、自我服务活动,积极带领学生开展争先创优、社会实践、青年志愿服务、济困助学活动,使学生在活动中受到教育,得到锻炼,增长才干。

5、帮扶工作。经常深入学生教室、宿舍、食堂等场所,了解学生的学习、生活情况,帮助学生解决实际困难,尤其要经常与任课教师沟通学生情况,帮助解决学生在思想和学习中出现的问题。

6、学生奖惩。严肃认真地搞好学生综合考评工作。积极配合学校有关部门做好学生的奖惩工作,对违纪学生进行批评教育,帮助学生改正错误。

7、迎新生与学生毕业。配合学院做好迎新工作,负责办理新生报到注册手续,组织新生认真填写学生卡片和成绩表格。做好新生学生证、教材、校徽等发放工作。协助做好学生的毕业鉴定和就业指导工作。

8、辅导员自我提高。按时参加有关会议,加强调查研究,努力探索新形势下做好学生工作的新机制、新思路,增强工作的针对性和时效性。

9、请示汇报。坚持请示汇报制度,积极向院领导汇报学生的有关情况,并负责地向院领导提出学生工作的合理化建议,对学生中的突发事件,要及时准确汇报。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

十七、自学考试科岗位职责

1、招生工作。负责制定自考招生宣传简章,组织宣传、报名等工作。

2、学籍与毕业管理。负责自考学生档案管理、基本信息管理、成绩管理,处理学籍异动,负责学籍注册,负责毕业生的资格审查工作以及申请学士学位的资格审查工作,负责毕业证书发放,协助毕业证书与学位证书注册。

3、教务管理。负责编制辅导课程教学任务书、课程表,审核授课计划,组织教师授课。组织自学考试专业教学改革和教学质量评估工作。

4、考务管理。审查、聘用考试命题、阅卷教师,并组织命题、阅卷工作。

5、实践教学与毕业论文管理。组织实践课程的考试工作和实践教学环节的管理工作。组织毕业论文指导与答辩。

6、教学基本建设。组织专业建设、课程建设、教材建设及编写、修订考试大纲和自学指导书,负责题库建设。负责制定自学考试规章制度并组织实施。

7、学生管理。负责学生思想政治教育的管理工作,组织优秀学生和优秀班主任的评选工作,组织毕业生登记和毕业生思想品德鉴定工作。

8、教材管理。负责自考教材的订购、发放等管理。

9、经费管理。负责自考学费催交,做好自考经费的使用管理。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务,协调自考教学点各项工作。

十八、培训中心(发展规划部)岗位职责

1、申报教育项目。根据市场需求,向上级主管部门或相关单位申报教育项目。负责学校各类教育办学资格的年度审验和备案工作。

2、招生工作。重点做好招生宣传工作。负责各种教育的联系、接洽及日常管理工作。

3、学籍管理。学生档案管理、基本信息管理、成绩管理,处理学籍异动,负责学籍注册,负责毕业生的资格审查工作以及申请学士学位的资格审查工作,协助毕业证书与学位证书注册。

4、教务管理。负责编制辅导课程教学任务书、课程表,审核授课计划,组织教师授课。负责教材的订购管理。

5、考务管理。审查、聘用考试命题、阅卷教师,并组织命题、阅卷工作,组织监考工作。

6、网站建设。统筹高职院网站建设,负责培训中心各教育项目的网络推介。

7、证书发放。负责毕业证书制作与发放。

8、教学基本建设。负责师资队伍建设、规章制度建设、专业建设、课程建设。

9、经费管理。负责经费的使用管理。

10、协助与协调。协助配合学院各部门的工作,积极完成院领导交给的各项工作及上级领导交办的其他任务。

 

年九月一日

 

 

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