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海南医学院2018年招生宣传

发布时间:2018-03-17 21:32:32 发布人: 作者: 编辑:国际教育学院 来源: 浏览次数:

2018招生宣传工作包括普招、成招、研招和留招的宣传工作,结合国家招生改革试点工作政策和我校大招生改革要求,按照统筹协调,分块实施的原则,制订本方案。

一、指导思想

以学校三次党代会精神和海医“十三五”规划为指导,落实国家和海南省招生改革要求,以扩大学校社会影响力和提高生源质量为目标,精心设计,明确思路,全员参与,采取全方位、多角度、多层面、多媒体的宣传方式,积极创造良好的招生宣传氛围,不断提高招生宣传工作的质量和水平,逐步建立健全我校招生宣传工作长效机制。

二、组织机构
  成立招生宣传工作领导小组,负责对全校招生宣传工作的领导,具体工作由招就处统一协调安排。机构组成如下:

组  长:杨  俊

副组长:黄元华

成  员:招生就业指导处、校长办公室、教务处、宣传部、计划财务处、学生处、校团委、国资处、教育技术中心负责人以及有学生的各二级院系部党政一把手。

三、招生宣传内容及责任部门

(一)学校宣传

学校整体形象的打造与推介,宣传部负责。

通过国内外各官方媒介,加强学校整体形象宣传,提高学校的社会知晓度、知名度;统筹各部门持续不断地凝练学校文化内涵,统一学校对外宣传口径,开展校园文化的整体布局设计和文化景观、校史馆等文化平台的建设,发挥我校招生宣传的正确导向作用,树立学校良好的外在形象,提升学校软实力。

(二)专业宣传

专业特色与发展前景的推介,各院系负责。

    1、组织建设:二级学院院长任组长,招就办主任任副组长,选拔专业负责人、专业主干课程负责人、熟悉专业设置和专业发展前景的教师代表及学生代表组建“专业宣讲团”,确定1名联络人,专门负责专业推介、院系宣传等招生宣传事宜。招生与就业指导处负责整体协调。

   2、各二级学院将招生宣传工作纳入年度工作计划,制定目标和专业宣传方案,调动教职员工及广大学生参与招生宣传的积极性,尝试建立招生宣传全员化制度,利用各种优势条件,扩大招生宣传队伍,做到全员、全年有行动。

   3、经费保障:各二级学院预算安排中招生宣传工作经费单列。

(三)一本推介

增加一本招生专业和省份,招就处负责。

发动各方面力量,建立更具活力的工作机制,利用教师寒假返乡的机会和师生对外关系,联络公关,落实各二本招生省份提升一本招生工作,扩大一本招生数量。

(四)招生简章发布与宣介

介绍我校招生工作有关政策、规定和要求,招就处、研究生院、国教院、高职院、成教学院负责。

制定普招本专科生、研究生、留学生、成教生招生章程,全面介绍学生招生相关政策、规定和要求,通过线上、线下等不同途径进行广泛宣传。

四、招生宣传方式

(一)网络宣传

1. 通过海南医学院招生网进行宣传

按照简洁实用的原则,进一步修改和完善学校招生网,新建专门的研究生招生网、留学生招生网。发挥学校招生网作为网络宣传主阵地的作用,及时对外发布招生政策、规定和信息,并与其他网络宣传途径有效链接。

2. 通过微信公众号宣传

不断完善“海医招生办”微信公众号功能,整合普通本专科招生、研究生招生和留学生招生,统一窗口发布招生信息

3、通过腾讯与海南邮政微信平台宣传

制作手机宣传资料,利用智能手机普及率高、应用方便的特点,通过腾讯与海南邮政共建的微信朋友圈平台,实现点对点推送我校招生讯息。

4、使用小言机器人宣传

利用小言机器人智能聊天软件来对手机网站、微信公众平台及招生网站的咨询的常见问题进行自动答复,减少人工成本。  

5、 委托第三方支持

   继续委托赛尔互联教育科技有限公司通过中国教育在线进行宣传。赛尔互联教育科技有限公司是教育部官方授权的信息发布和传播平台,同时为教育部“高校招生网络安全畅通工程”保障单位,能够切实保证我校网络招生宣传工作的安全性,确保我校的招考信息能够有效获得百度、搜狗、360等搜索引擎的引用,并被人民网、新华网、中国网等主流媒体推广。

6、 利用教育部“阳光高考”网站、研究生招生信息网等媒体宣传

教育部网站考生流量大,受众广,积极利用官方媒体开展我校的招生宣传。

(二)专项宣传

1、专家讲座

有计划地联系部分重点中学,组织各专业专家教授实地讲解专业发展特色,回答学生问题,或通过开展医药科普知识讲座等形式推介和宣传学校及专业,吸引学生报考。

开展校内、外研究生报考指导讲座,通过在读研究生联系母校,重点选择部分高校进行宣讲。

2、专项活动进高中

   组织开展急救培训、“高考报考指南讲解”(体检部分)进高中,加强与高中学校的项目合作与交流,通过举办活动的方式使学生对学校、专业、职业有更加直观的了解,提高学生对学校的认可度。

3、与媒体合作宣传

与本省或省外多媒体机构合作,开展访谈节目,扩大学校影响和专业影响。

4、校友宣传

制作学校特色明信片(加招生网、公众号二维码),利用元旦、教师节等特定节日组织新生填写节日祝福寄送母校班主任或任课老师,在培养学生的母校情节的同时,提高学校在高中老师中的知名度,树立良好形象。

5、留学生招生宣传

探索与国外部分高校开展合作办学,互派留学生;利用孔子学院、医学交流基地等建立国外生源基地;借助学校各类国外学术交流互访活动开展招生宣传。

(三)海报、招生手册、招生简章宣传

2018年拟印制普招本专科、研究生、留学招生宣传海报300份,招生宣传手册10000份,招生简章10000份

(四)组织招生咨询会及专项计划宣传活动

1.参加省市举办的招生咨询会(含普招、研究生),进行现场宣传。

2.省内专项计划宣传。海南省生源占到我校招生计划的50%左右,省内民族市县及农村地区中学生对我校了解不够,对国家专门的优惠招生政策(如农村订单免费定向招生、农村贫困计划招生、农村专项计划招生等)招生信息把握不到位,导致学生错失报考机会。鉴于此,将组织专门团队或借助上述方式,加大高考前到市县对专项计划招生政策等进行宣传的力度。

(五)展板宣传

委托赛尔互联教育科技有限公司到中学进行展板宣传。

(六)报刊杂志宣传

在生源较多的省份《高考志愿填报指南》、招生考试报等发行量大的书刊杂志上进行宣传针对性强,效果好,拟进行整版宣传。

(七)培训专职咨询人员,做好招生咨询工作

在学生中选拔优秀人员进行系统培训,作为专职招生咨询人员开展招生咨询工作,确保招生信息及时、有效、准确解答和传送。

五、经费预算

2018年招生宣传经费预算如下:

序号

项目

预算

(万元)

付款方式

备注

1

网络宣传

50.0

转账

1.结合学校信息化建设要求,整合普招、成招、研招、留招招生网:普招2.5;成招2.5;研招2.5;留招2.5;共计10万元

2.普招网络媒体和高考展板宣传:和赛尔网络公司合作每年18万元;高考展板宣传5万元

3.研究生招生网络媒体宣传:和赛尔网络公司合作每年14万元

4.成教招生网络媒体的宣传:3万

2

海报、宣传手册、工作手册、协议书、招生简章、明信片等

10.0

转账

1.印刷普招、成招、研招、留招招生宣传海报、招生宣传手册等:普招3.5;成招2.5万;研招2.5;留招1.5;共计10万元

3

高考志愿填报指南

30.0

转账

根据各省考试局报价预测,高考志愿填报指南:10省*3万=30万

4

专项招生宣传活动等

35.0

报账

1.农村订单、贫困专项计划、农村专项计划等到中学宣传:5000元/中学*20中学=10万元

2.参加海南省及省外咨询会(有研招和普招)  20省*1万/省=20万

3.学生寒暑假宣传招生宣传手册印刷费1万;学生补助200*200=4万元

5

冲一本专项宣传

36.4

报账

1.新增一本招生省份奖励:5省*5万元/省=25万元
2.新增一本省份差旅费:19省*6000元/省=11.4万

6

学校招生网站、微信公众平台、手机网站的改版、更新、维护

3.0

转账

报账

合计

164.4

   以上费用申报纳入从2018年学校预算,按职代会通过的预算执行,实际支付经费按具体使用结算。

                                                    海南医学院招生与就业指导处

2018年33

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